졸업예정증명서 발급은 다니는 대학의 포털이나 인터넷 증명발급에서 하는데, 발급 시기와 대상은 학교마다 다릅니다. 취업 서류 마감은 다가오는데 포털에 메뉴가 안 보여 당황하는 경우가 많죠. 학교별 기준 예시와 발급 경로, 아직 받을 수 없을 때 대신 낼 수 있는 서류까지 정리하겠습니다.
📌 한눈에 보기
| 뜻 | 해당 학기 졸업예정자에게 발급하는 증명서 |
| 발급 경로 | 학교 포털·인터넷 증명발급, 방문 창구, 우편 |
| 대상 | 대체로 마지막 학기 재학생(학교마다 조건 다름) |
| 시기 | 학기 시작 후, 졸업신청 후 등 학교별 기준 |
| 대학원 | 학위수여예정증명서로 부르는 학교가 있음 |
| 못 받을 때 | 제출처에 재학·학년수료증명서 대체 문의 |
졸업예정증명서 발급방법
발급 자체는 다른 증명서와 같은 창구에서 합니다. 서울대학교를 예로 들면 포털 마이스누 → 수업·학업 → 증명서/확인서에서 졸업예정증명서를 고르면 즉시 발급되고, 학사과 증명창구 방문이나 인터넷 우편신청, 민원우편도 안내하죠.
- 학교 학사 안내에서 졸업예정증명서 대상과 시기를 확인합니다.
- 졸업신청이 필요한 학교라면 기간 안에 신청합니다.
- 포털이나 인터넷 증명발급 메뉴에 접속해 졸업예정증명서를 고릅니다.
- 국문·영문과 부수를 정해 발급하고, 필요하면 PDF로 저장합니다.
- 메뉴가 보이지 않으면 학사 담당 부서에 대상 여부를 문의합니다.
학교별 발급 기준
| 학교 | 대상·시기 |
|---|---|
| 서울대학교(경제학부 안내) | 해당 학기 졸업신청서를 내 졸업대상자로 선정된 학생, 졸업신청 후 약 2주부터 |
| 고려대학교(경영대학 안내) | 해당 학기 졸업예정자와 수료자, 졸업 예정학기 시작일부터 졸업대상자 확정일까지 |
| 명지대학교 | 4학년 2학기(5년제는 5학년 2학기) 재학을 마치고 최소졸업이수학점의 85퍼센트 이상 취득 |
| 건국대학교 | 4학년 2학기 이상 재학생, 4학년 2학기 등록금 완납 시 |
표처럼 같은 졸업예정증명서라도 졸업신청 여부, 학점, 등록금 납부가 조건이 됩니다. 고려대학교 경영대학 안내는 해당 학기 졸업대상에서 빠지면 다음 학기 시작일 이후(1학기 3월 1일, 2학기 9월 1일)부터 다시 발급할 수 있다고 적었죠. 내 학교 기준은 학교 학사 안내나 학과 공지에서 확인합니다.
서울대학교 경제학부 안내를 보면 졸업신청 기간은 1학기 3월 초, 2학기 9월 초이고 학기에 따라 바뀔 수 있습니다. 학기 초에 졸업신청 공지를 놓치면 그 학기에는 졸업예정증명서를 받을 수 없게 되죠. 건국대학교는 재학증명서도 매 학기 개강일 11시 이후에 새 학년이 표기된다고 안내하니, 학기 초에 서류를 뗄 때는 시간도 확인합니다. 같은 안내는 휴학생이 재학증명서 대신 휴학증명서 발급 대상이라고 적고 있어, 휴학 중이라면 서류 이름부터 다시 확인합니다.
아직 발급 대상이 아닐 때
서울대학교 경제학부 FAQ는 졸업신청을 하지 않았다면 졸업요건을 채웠어도 졸업예정증명서를 받을 수 없다고 답합니다. 기관이 졸업예정 증빙을 요구하면 학년 수료증명서로 대체할 수 있는지 기관에 요청해 보라고 안내하죠. 서울대 학칙 기준으로는 130학점 이상 이수하면 4학년 수료증명서를 받을 수 있다고 적었습니다.
입사나 대학원 지원 서류라면 제출처가 졸업예정증명서 대신 재학증명서와 성적증명서를 받아 주는지도 물어봅니다. 졸업 후에는 졸업증명서로 다시 내야 하는 경우가 많으니 일정도 함께 확인합니다.
대학원과 졸업 후 서류
대학원은 학위수여예정증명서라는 이름을 쓰는 학교가 있습니다. 건국대학교는 대학원 행정실에서 졸업사정 결과를 입력한 뒤 발급할 수 있고, 그 전에 필요하면 대학원 행정실에 요청해 창구나 우편으로 받도록 안내하죠. 졸업한 뒤에는 졸업증명서를 냅니다. 졸업증명서의 학교별 경로는 대학졸업증명서 발급 바로가기·발급방법 (학교 사이트·정부24·무인발급기·폐교대학) 글에 정리해 두었습니다.
졸업예정증명서 발급 대상과 시기, 인터넷 발급 경로를 안내하는 학과 FAQ입니다.
증명서를 고쳐 내지 않습니다 — 재학증명서의 학년이나 날짜를 바꿔 졸업예정증명서처럼 꾸미면 문서 위조가 됩니다. 증명서 발급을 대신해 준다는 곳에 포털 아이디와 비밀번호를 알려 주지 않습니다. 받을 수 없을 때는 학교와 제출처에 대체 서류를 묻습니다.
자주 묻는 질문
졸업예정증명서는 언제부터 나오나요
학교마다 달라 마지막 학기 시작일이나 졸업신청 이후로 정한 곳이 많죠.
포털에 메뉴가 안 보여요
대상 조건을 채우지 못했을 수 있어 학사 담당 부서에 확인하죠.
졸업신청을 안 했는데 받을 수 있나요
서울대처럼 졸업신청이 조건인 학교는 신청하지 않으면 받을 수 없죠.
대신 낼 수 있는 서류가 있나요
제출처에 학년 수료증명서나 재학증명서로 대체되는지 물어보죠.
수료생도 받을 수 있나요
고려대 경영대학 안내는 수료자에게 졸업 확정 때까지 매 학기 발급한다고 적었죠.
정리
졸업예정증명서 발급은 학교 포털이나 인터넷 증명발급에서 하되, 대상과 시기를 학교 기준으로 먼저 확인합니다. 아직 대상이 아니라면 제출처에 대체 서류를 묻습니다.
출처: 서울대학교 경제학부 졸업예정증명서 안내, 고려대학교 경영대학 졸업예정증명서 발급 안내, 명지대학교 학생증명서 발급 방법, 건국대학교 증명서 종류 및 발급방법
