급여명세서 발급은 회사에 요청합니다. 법에서 부르는 이름은 임금명세서이고, 사용자가 임금을 줄 때 서면이나 전자문서로 내줘야 하는 서류입니다. 2021년 11월 19일부터 근로기준법에 들어간 의무죠. 회사가 주지 않을 때의 대처, 빠지면 안 되는 기재사항, 사업주가 쓰는 고용노동부 작성 프로그램까지 차례로 보겠습니다.
📌 한눈에 보기
| 받는 곳 | 다니는 회사(사용자) |
| 법적 이름 | 임금명세서(근로기준법 제48조 제2항) |
| 교부 시기 | 임금을 지급할 때 |
| 형식 | 서면 또는 전자문서 |
| 작성 프로그램 | 고용노동부 임금돋보기(무료) |
| 문의 | 고용노동부 1350 |
급여명세서 발급방법
정부 사이트에서 개인이 직접 뽑는 문서가 아닙니다. 회사가 작성해서 주는 문서라 경리·인사 담당자에게 요청하거나 사내 급여 시스템에서 내려받죠. 전자문서도 인정되니 메일이나 사내 시스템으로 받는 것도 교부로 볼 수 있습니다.
- 회사 메일함이나 급여 시스템에 이미 올라와 있는지 먼저 봅니다.
- 없으면 담당자에게 필요한 달을 적어 요청합니다.
- 요청 기록이 남도록 메일이나 메신저로 보냅니다.
- 받은 명세서의 기재사항이 빠짐없는지 확인합니다.
임금명세서 기재사항
근로기준법 시행령 제27조의2가 정한 항목입니다. 총액 한 줄만 적힌 문서로는 이 항목을 채우기 어렵죠.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 근로자 특정 | 성명, 생년월일, 사원번호 등 |
| 임금지급일 | 임금을 지급한 날 |
| 임금 총액 | 지급 총액 |
| 구성항목별 금액 | 기본급, 수당, 상여금, 성과금 등 |
| 계산방법 | 출근일수·시간에 따라 달라지는 항목, 연장·야간·휴일 시간 수 포함 |
| 공제내역 | 공제 항목별 금액과 총액 |
임금대장과 차이
임금명세서는 근로자에게 주는 문서이고, 임금대장은 사용자가 사업장별로 작성해 두는 장부입니다. 임금대장에는 성명과 고용 연월일, 종사 업무, 근로일수와 근로시간 수, 연장·야간·휴일근로 시간 수, 기본급과 수당의 내역별 금액, 공제액을 근로자별로 적게 돼 있죠. 임금을 지급할 때마다 적어야 하므로, 내 명세서에 빠진 항목이 있으면 회사에 대장 기준으로 확인을 요청할 수 있습니다.
회사가 안 줄 때
임금명세서를 교부하지 않거나, 기재사항 일부를 빼거나, 사실과 다르게 적어 교부하면 사용자가 과태료 대상이 됩니다. 먼저 요청 기록을 남기고, 그래도 받지 못하면 고용노동부 상담 1350에 물어본 뒤 관할 지방고용노동(지)청에 진정을 검토합니다.
진정은 고용노동부 누리집 민원 → 민원신청 → 서식민원에서 임금체불과 기타 근로기준 분야 진정서를 찾아 넣거나, 사업장 관할 노동청을 방문해서 합니다. 언제부터 받지 못했는지 달별로 적어 두면 상황을 설명하기 쉽죠.
사업주용 작성 프로그램
고용노동부는 임금명세서 작성 프로그램(임금돋보기)을 무료로 제공합니다. 근로자 1명이면 PC 누리집의 임금 명세서 양식 바로 작성하기를 쓰고, 여러 명이면 프로그램을 내려받아 한 번에 작성할 수 있죠. 임금 자동계산, 임금명세서와 임금대장 작성 기능이 있고 사용방법 파일도 같은 화면에 있습니다. 프로그램 문의 번호는 044-202-7548입니다.
소득 증빙이 필요할 때
대출이나 신청 서류로 소득을 증명하려는 경우라면 제출처가 받는 서류를 먼저 확인합니다. 급여명세서 대신 원천징수영수증이나 소득금액증명을 요구하는 곳이 있어서죠. 연말정산 후 나오는 서류는 원천징수영수증 발급 방법 (홈택스 조회·회사 요청·안 나올 때) 글에 정리해 두었습니다.
회사가 폐업했거나 연락이 끊겼다면 통장 입금 내역과 근로계약서를 보관해 두고 1350에 상담합니다. 임금대장 작성 의무도 사용자에게 있습니다.
임금명세서와 임금대장을 무료로 작성하는 프로그램입니다. 프로그램 문의 044-202-7548, 노동 상담 1350(유료, 평일 09시~18시)
대출용 명세서 제작 광고를 조심합니다 — 급여명세서를 대신 만들어 준다거나 금액을 바꿔 준다는 곳은 문서 위조 문제로 이어질 수 있습니다. 대출을 내세워 신분증과 통장 사본을 요구하는 사칭 연락에도 응하지 않습니다. 명세서에 나온 주민번호나 계좌 정보는 제출 전에 가릴 수 있는지 제출처에 물어봅니다.
자주 묻는 질문
급여명세서를 인터넷에서 뽑을 수 있나요
회사가 내주는 문서라 사내 시스템이나 담당자에게 받죠.
회사가 꼭 줘야 하나요
사용자는 임금을 지급할 때 임금명세서를 서면이나 전자문서로 내줘야 하죠.
메일로 받아도 되나요
전자문서법에 따른 전자문서도 인정되니 메일이나 시스템 교부도 쓰이죠.
회사가 안 주면 어디에 말하나요
고용노동부 1350에 상담하고 관할 노동청 진정을 검토하죠.
사업주는 어떻게 만드나요
고용노동부 임금돋보기 프로그램이나 바로 작성 기능을 쓰죠.
정리
급여명세서 발급은 회사에 요청하는 것이 기본입니다. 사용자는 임금을 줄 때 임금명세서를 내줘야 하고, 받지 못하면 1350 상담과 노동청 진정으로 이어집니다. 사업주는 고용노동부 무료 프로그램을 쓸 수 있습니다.
출처: 근로기준법 제48조·시행령 제27조의2(찾기쉬운 생활법령정보), 고용노동부 서울강남지청·서울서부지청 임금명세서 안내, 고용노동부 임금명세서 작성 프로그램
