이사회회의록양식은 상법상 「이사회 의사록」이고, 의사의 안건·경과요령·그 결과·반대하는 자와 그 반대이유를 적은 뒤 출석한 이사와 감사가 기명날인 또는 서명해야 합니다(상법 제391조의3 제2항). 법정 서식은 따로 없고 이 기재사항을 갖춰 작성하죠. 주주는 영업시간 안에 이사회 의사록의 열람이나 등사를 청구할 수 있습니다. 상법(시행 2026. 9. 10.) 원문을 기준으로 정리하겠습니다.
📌 한눈에 보기
| 법적 명칭 | 이사회 의사록(상법 제391조의3) |
| 필수 기재 | 의사의 안건, 경과요령, 그 결과, 반대하는 자와 그 반대이유 |
| 서명 | 출석한 이사와 감사가 기명날인 또는 서명 |
| 결의 요건 | 이사 과반수 출석과 출석이사 과반수, 정관으로 높일 수 있음 |
| 소집 통지 | 회일 1주간 전 각 이사와 감사에게 발송, 정관으로 단축 가능 |
| 열람·등사 | 주주가 영업시간 안에 청구, 회사가 거절하면 법원 허가로 가능 |
이사회회의록양식 작성·신청방법
이사회의 의사에 관하여는 의사록을 작성해야 합니다(상법 제391조의3 제1항). 의사록을 쓰기 전에 소집과 결의가 상법대로 이뤄졌는지가 먼저죠. 이사회는 각 이사가 소집하되 이사회 결의로 소집할 이사를 정할 수 있고, 회일 1주간 전에 각 이사와 감사에게 통지를 발송합니다(제390조 제1항·제3항).
- 회일을 정하고 1주간 전에 각 이사와 감사에게 소집 통지를 보냅니다. 이사와 감사 전원이 동의하면 이 절차 없이 언제든 회의할 수 있습니다(상법 제390조 제3항·제4항).
- 이사 과반수가 출석했는지 확인하고, 출석이사의 과반수로 결의합니다(제391조 제1항).
- 의사록에 안건, 경과요령, 결과를 적습니다(제391조의3 제2항).
- 반대한 이사가 있으면 그 사람과 반대이유를 적습니다(같은 항).
- 출석한 이사와 감사가 기명날인 또는 서명합니다(같은 항).
정관에서 달리 정하지 않으면 이사가 직접 출석하지 않고 모든 이사가 음성을 동시에 송수신하는 원격통신수단으로 결의에 참가할 수 있고, 이 경우 직접 출석한 것으로 봅니다(제391조 제2항). 결의에 특별한 이해관계가 있는 이사는 의결권을 행사하지 못하죠(제391조 제3항, 제368조 제3항 준용).
이사회가 결의하는 사항
| 조문 | 내용 |
|---|---|
| 제393조 제1항 | 중요한 자산의 처분·양도, 대규모 재산의 차입, 지배인의 선임·해임, 지점의 설치·이전·폐지 등 업무집행 |
| 제393조 제2항·제4항 | 이사의 직무 집행 감독, 이사는 3월에 1회 이상 업무 집행상황을 이사회에 보고 |
| 제391조의2 | 감사는 이사회에 출석해 의견을 진술할 수 있고, 이사의 법령·정관 위반 행위를 보고 |
| 제393조의2 | 정관에 따라 위원회 설치 가능, 대표이사 선임·해임 등은 위임 불가, 위원회에도 의사록 규정 준용 |
| 제392조 | 이사회의 연기·속행에 주주총회 규정(제372조) 준용 |
이사가 1명 또는 2명인 소규모 회사는 이사회에 관한 제390조·제391조·제391조의2·제391조의3·제392조가 적용되지 않습니다(상법 제383조 제5항). 법인의 임원 변경 등이 반영된 등기사항은 법인등기부등본 발급 바로가기·발급방법 (인터넷등기소·말소사항포함·현재유효사항·재발급) 글에서 확인하는 방법을 정리해 두었습니다.
함께 볼 규정
- 이사는 3명 이상이어야 하고, 임기는 3년을 넘지 못합니다(상법 제383조 제1항 본문·제2항).
- 소집권자로 지정되지 않은 이사도 소집을 요구할 수 있고, 소집권자가 정당한 이유 없이 거절하면 다른 이사가 소집할 수 있습니다(제390조 제2항).
- 결의 요건의 비율은 정관으로 높일 수 있지만 낮출 수는 없습니다(제391조 제1항 단서).
- 회사는 주주의 열람·등사 청구를 이유를 붙여 거절할 수 있고, 이때 주주는 법원의 허가를 얻어 열람·등사할 수 있습니다(제391조의3 제4항).
- 이사회 안의 위원회는 2인 이상의 이사로 구성하고, 결의한 사항을 각 이사에게 통지합니다(제393조의2 제3항·제4항).
이사회 소집과 1주간 전 통지, 과반수 출석·과반수 결의와 원격통신 참가, 감사의 출석·의견진술, 의사록 기재사항과 서명, 주주의 열람·등사 청구를 정한 상법 원문입니다.
반대한 이사와 그 이유를 빠뜨리지 않습니다 — 상법 제391조의3 제2항은 결과뿐 아니라 반대하는 자와 그 반대이유를 의사록에 적도록 정했습니다. 서명·기명날인도 대표이사만이 아니라 출석한 이사와 감사 모두가 합니다.
자주 묻는 질문
이사회 의사록에 무엇을 적나요
안건, 경과요령, 결과, 반대자와 그 이유죠.
누가 서명하나요
출석한 이사와 감사가 기명날인 또는 서명하죠.
결의 정족수는 어떻게 되나요
이사 과반수 출석, 출석이사 과반수 찬성이죠.
화상이나 전화로 참석해도 되나요
정관에 달리 없으면 원격통신 참가가 가능하죠.
주주가 의사록을 볼 수 있나요
영업시간 안에 열람·등사를 청구할 수 있죠.
정리
이사회회의록양식은 법정 서식 없이 상법 제391조의3의 기재사항, 곧 안건·경과요령·결과·반대자와 반대이유를 적고 출석한 이사와 감사가 기명날인 또는 서명하면 갖춰집니다.
출처: 「상법」 제368조·제383조·제390조~제393조의2(시행 2026. 9. 10., 국가법령정보센터)
