임금대장양식은 사용자가 사업장별로 작성해 임금을 줄 때마다 적는 장부로, 근로기준법 시행령 제27조가 정한 10가지 사항을 근로자 개인별로 기록해야 합니다(근로기준법 제48조 제1항). 성명, 고용 연월일, 종사 업무, 근로일수와 근로시간수, 연장·야간·휴일근로 시간수, 임금 내역별 금액, 공제 금액 등이 들어가죠. 임금대장은 근로계약에 관한 중요한 서류로 마지막으로 써 넣은 날부터 3년간 보존합니다. 근로기준법과 시행령(시행 2025. 10. 23.) 원문을 기준으로 정리하겠습니다.
📌 한눈에 보기
| 작성 의무 | 사용자, 각 사업장별로 작성 |
| 기록 시점 | 임금을 지급할 때마다 |
| 기재사항 | 시행령 제27조 제1항 제1호~제10호, 근로자 개인별 |
| 생략 가능 | 30일 미만 일용근로자는 제2호·제5호, 상시 4명 이하 사업장 등은 제7호·제8호 |
| 보존 | 마지막으로 써 넣은 날부터 3년 |
| 근거 | 근로기준법 제42조·제48조, 시행령 제22조·제27조 |
임금대장양식 작성·신청방법
사용자는 각 사업장별로 임금대장을 작성하고, 임금과 가족수당 계산의 기초가 되는 사항, 임금액, 그 밖에 대통령령으로 정하는 사항을 임금을 지급할 때마다 적어야 합니다(근로기준법 제48조 제1항). 대통령령인 시행령 제27조 제1항은 그 사항을 근로자 개인별로 적도록 정했죠.
- 근로자의 성명, 생년월일·사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보를 적습니다(시행령 제27조 제1항 제1호·제2호).
- 고용 연월일과 종사하는 업무를 적습니다(제3호·제4호).
- 임금 및 가족수당의 계산기초가 되는 사항, 근로일수, 근로시간수를 적습니다(제5호~제7호).
- 연장근로·야간근로·휴일근로를 시켰다면 그 시간수를 적습니다(제8호).
- 기본급, 수당, 그 밖의 임금의 내역별 금액과, 법 제43조 제1항 단서에 따라 임금 일부를 공제했다면 그 금액을 적습니다(제9호·제10호).
통화가 아닌 것으로 임금을 지급했다면 그 품명과 수량, 평가총액을 적습니다(시행령 제27조 제1항 제9호 괄호). 사용기간이 30일 미만인 일용근로자는 근로자 특정 정보와 계산기초 사항을 적지 않을 수 있죠(같은 조 제2항).
생략할 수 있는 항목과 보존 기간
| 조문 | 내용 |
|---|---|
| 시행령 제27조 제2항 | 사용기간 30일 미만 일용근로자는 제1항 제2호(특정 정보)·제5호(계산기초) 생략 가능 |
| 시행령 제27조 제3항 | 상시 4명 이하 사업장 근로자, 법 제63조 해당 근로자는 제7호(근로시간수)·제8호(연장·야간·휴일 시간수) 생략 가능 |
| 근로기준법 제42조 | 근로자 명부와 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존 |
| 시행령 제22조 제1항 | 보존 대상에 근로계약서, 임금대장, 임금계산 기초 서류, 휴가 서류 등 포함 |
| 시행령 제22조 제2항 | 임금대장의 보존기간은 마지막으로 써 넣은 날부터 기산 |
임금대장과 별개로, 사용자는 임금을 지급할 때 근로자에게 임금의 구성항목·계산방법과 공제내역 등을 적은 임금명세서를 서면이나 전자문서로 줘야 합니다(근로기준법 제48조 제2항). 임금명세서 기재사항은 급여명세서 발급 바로가기·발급방법 (임금명세서 기재사항·미교부 대처·작성 프로그램) 글에 정리해 두었습니다.
함께 볼 규정
- 임금은 통화로 직접 근로자에게 전액을 지급하고, 법령이나 단체협약에 특별한 규정이 있을 때만 일부를 공제할 수 있습니다(근로기준법 제43조 제1항).
- 임금은 매월 1회 이상 일정한 날짜를 정해 지급합니다(제43조 제2항).
- 근로기준법에 따른 임금채권은 3년간 행사하지 않으면 시효로 소멸합니다(제49조).
- 근로계약서와 임금대장은 같은 3년 보존 대상이지만, 근로계약서는 근로관계가 끝난 날부터 기간을 셉니다(시행령 제22조 제2항 제2호).
- 임금명세서에는 임금지급일, 임금 총액, 구성항목별 금액과 계산방법, 공제내역을 적습니다(시행령 제27조의2).
임금대장에 근로자 개인별로 적을 10가지 사항, 일용근로자·소규모 사업장의 생략 항목, 임금명세서 기재사항, 서류 보존기간 기산일을 정한 시행령 원문입니다.
임금대장은 근로자에게 주는 명세서와 다른 서류입니다 — 근로기준법 제48조 제1항의 임금대장은 사용자가 사업장에 두고 기록·보존하는 장부이고, 제2항의 임금명세서는 임금을 줄 때 근로자에게 교부하는 서면입니다. 둘 다 작성해야 합니다.
자주 묻는 질문
임금대장은 언제 적나요
임금을 지급할 때마다 적죠.
몇 가지 항목을 적나요
시행령 제27조의 10가지를 개인별로 적죠.
얼마나 보관하나요
마지막으로 써 넣은 날부터 3년이죠.
5인 미만 사업장도 근로시간을 적나요
상시 4명 이하면 생략할 수 있죠.
일용직은 전부 적어야 하나요
30일 미만이면 두 항목을 빼도 되죠.
정리
임금대장양식은 사용자가 사업장별로 두고 임금을 줄 때마다 시행령 제27조의 10가지 사항을 근로자 개인별로 적는 장부이고, 마지막으로 써 넣은 날부터 3년간 보존합니다.
출처: 「근로기준법」 제42조·제43조·제48조·제49조, 「근로기준법 시행령」 제22조·제27조·제27조의2(시행 2025. 10. 23., 국가법령정보센터)
